МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

от 31 декабря 2009 г. № 40-ОД

О коллегии министерства по делам

территориальных образований и общественных объединений Рязанской области

(в редакции приказов министерства по делам территориальных образований Рязанской области от 11.08.2011 № 31-ОД, 30.12.2013 № ОД)

В целях совершенствования работы министерства по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области, руководствуясь Положением о министерстве по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области, утвержденным постановлением Правительства Рязанской области от 11 июня 2008 года № 97, п р и к а з ы в а ю :

1. Образовать коллегию министерства по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области (далее – Коллегия) и утвердить ее состав согласно Приложению № 1.

2. Утвердить Положение о коллегии министерства по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области (далее - Положение) согласно Приложению № 2.

3.Членам Коллегии и руководителям структурных подразделений министерства по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области обеспечить порядок подготовки и представления документов для рассмотрения на заседаниях Коллегии в соответствии с утвержденным Положением.

4. Признать утратившим силу приказ министерства по делам территориальных образований Рязанской области от 01 ноября 2008 года № 18-од.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр по делам территориальных

образований Рязанской области В.С. Кравчук

Приложение № 2

к приказу министерства

по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области

от 31 декабря 2009 г. № 40 -од


ПОЛОЖЕНИЕ

о Коллегии министерства по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области

I.Общие положения

1.1. Коллегия министерства по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области является постоянно действующим коллегиальным, совещательным органом, создаваемым в целях выработки согласованных решений, направленных на реализацию задач возложенных на министерство по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области (далее Министерство) задач.

1.2. В своей работе коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами, распоряжениями и поручениями Президента Российской Федерации, постановлениями, распоряжениями и поручениями Правительства Российской Федерации, Губернатора и Правительства Рязанской области, Положением о Министерстве, приказами Министерства, настоящим Положением и другими правовыми актами.

1.3. По должности в состав коллегии входят Министр по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области (далее - Министр), его заместители, начальники отделов Министерства.

Председателем коллегии является Министр, заместителем председателя –заместитель Министра.

1.4. В состав коллегии также могут входить представители территориальных органов федеральных органов государственной власти Российской Федерации, других органов исполнительной власти Рязанской области, Рязанской областной Думы, Совета муниципальных образований Рязанской области, Общественной палаты Рязанской области, других общественных организаций. Назначение и освобождение членов коллегии, не являющихся членами коллегии по должности, производится в соответствии с приказом министерства по согласованию с руководителями вышеуказанных органов и организаций.

1.5. Коллегия вправе рассматривать любые, входящие в компетенцию министерства вопросы, требующие коллегиального обсуждения.

1.6.Решения Коллегии принимаются в порядке, установленным настоящим Положением.

1.7. Решения коллегии обязательны для всех сотрудников Министерства.

1.8. Организационное, информационное и документационное обеспечение деятельности Коллегии осуществляет отдел организационно-кадровой работы и делопроизводства. Начальник отдела несет персональную ответственность за организацию работы коллегии и подготовку ее заседаний.

II. Права и обязанности

председателя Коллегии и членов Коллегии

2.1. Председатель Коллегии:

а) определяет направления работы Коллегии, организует ее работу, распределяет обязанности и поручения между членами Коллегии, осуществляет общий контроль за выполнением планов работы Коллегии и исполнением принятых Коллегией решений;

б) утверждает план работы Коллегии, а также принимает решения о внесении в него изменений и дополнений;

в) назначает дату, время и место проведения плановых и внеочередных заседаний Коллегии;

г) принимает решение о проведении выездных и совместных заседаний Коллегии, а также о проведении закрытых заседаний для рассмотрения вопросов конфиденциального характера;

д) ведет заседания, обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений, подписывает протоколы заседаний Коллегии.

е) объявляет приказами Министерства принятые Коллегией решения.

2.2. Заместитель председателя Коллегии в отсутствие председателя Коллегии исполняет его полномочия, и также обладает правами и полномочиями, предусмотренными настоящим Положением.

2.3. Члены Коллегии имеют право:

а) вносить на рассмотрение председателя Коллегии предложения о внесении изменений в проект плана работы Коллегии, в проект повестки дня и порядок ведения ее заседаний, а также предложения о внесении изменений в утвержденный план работы, если эти вопросы требуют срочного решения;

б) знакомиться с документами, касающимися рассматриваемых вопросов, и материалами об исполнении принятых Коллегией решений.

в) с разрешения председателя Коллегии задавать в ходе заседания вопросы докладчику и выступающим;

г) вносить на рассмотрение Коллегии свой вариант проекта решения по обсуждаемому вопросу;

д) вносить замечания и предложения по существу обсуждаемых вопросов, проектам принимаемых решений, а также выражать свое особое мнение в письменной форме.

2.4. Члены Коллегии участвуют в организации заседаний Коллегии, подготовке материалов по рассматриваемым вопросам, выполнении принятых решений, контроле за реализацией поручений Коллегии.

2.5 Члены Коллегии обязаны лично участвовать в заседаниях Коллегии, обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании, и не могут делегировать свои полномочия другим лицам.

2.6. Член Коллегии, отсутствующий на заседании по уважительным причинам, вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменной форме, которое учитывается при принятии решения Коллегии и прилагается к протоколу заседания Коллегии.

III. Другие участники заседаний Коллегии

3.1. В рассмотрении вопросов на заседаниях Коллегии по решению председателя Коллегии могут принимать участие представители федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Рязанской области, государственных органов Рязанской области, органов государственной власти и государственных органов других субъектов Российской Федерации, Совета муниципальных образований Рязанской области, Общественной палаты Рязанской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Рязанской области, научных и образовательных учреждений, общественных объединений и организаций, представители средств массовой информации, а также сотрудники Министерства.

3.2. Вопрос о возможности и необходимости участия на заседании Коллегии лиц, указанных в пункте 3.1. настоящего Положения, решается председателем Коллегии в каждом конкретном случае.

3.3. Приглашенные на заседание Коллегии лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены. В ходе заседания Коллегии они могут с разрешения председателя Коллегии выступать в прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

IV. Планирование и организация работы коллегии

4.1. Работа коллегии осуществляется на основе планов заседаний коллегии, утверждаемых на полугодие, а также перспективных планов и программ деятельности министерства.

4.2. Проект плана заседаний коллегии подготавливается заместителем министра на основе предложений начальников отделов министерства не позднее 10 дней до начала очередного полугодия.

4.3. Начальники отделов министерства не позднее чем за один месяц до начала полугодия представляют заместителю министра - заместителю председателя Коллегии предложения, содержащие наименование вопроса и обоснование необходимости его обсуждения на коллегии, состав исполнителей и соисполнителей, дату рассмотрения на коллегии.

4.4. Сформированный и завизированный заместителем председателя Коллегии проект плана заседаний коллегии вносится на рассмотрение и утверждение министру-председателю Коллегии.

4.5. Утвержденный план заседаний Коллегии в трехдневный срок направляется членам Коллегии и структурным подразделениям Министерства, представившими предложения по формированию плана заседаний Коллегии.

4.5. Корректировка планов заседаний Коллегии и включение дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляются по решению председателя Коллегии.

V. Подготовка и проведение заседаний коллегии

5.1.Основной формой работы Коллегии являются плановые заседания. Для рассмотрения неотложных вопросов председатель Коллегии вправе назначить внеочередное заседание Коллегии.

Заседания Коллегии могут проводиться с выездом в муниципальные образования Рязанской области, а также совместно с коллегиями исполнительных органов государственной власти Рязанской области.

5.2. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал по утвержденному плану либо по необходимости.

Перенос обсуждения вопроса, включенного в план заседаний коллегии, на другое заседание коллегии может быть осуществлен по решению министра.

5.3. Проект повестки заседания Коллегии формируется заместителем председателя Коллегии на основе утвержденного плана заседаний Коллегии и не позднее, чем за 30 дней до заседания Коллегии, представляется председателю Коллегии для утверждения.

5.4. Одновременно с повесткой дня заседания Коллегии определяются ответственные исполнители по вопросам, включенным в повестку дня заседания. 5.5. К вопросам, включенным в проект повестки дня заседания Коллегии для обсуждения, ответственные исполнители готовят следующие материалы:

а) основной доклад;

б) краткую справку по вопросу (объемом не более 3 - 4 страниц);

в) проект решения Коллегии;

г) список выступающих;

д) список лиц, приглашаемых на заседание Коллегии.

5.6. Для подготовки материалов к заседанию Коллегии, при необходимости, решением председателя Коллегии могут создаваться рабочие группы с включением в них работников структурных подразделений Министерства.

5.7. Если в плане заседаний Коллегии или в повестке заседания Коллегии по обсуждаемому вопросу указано несколько исполнителей, то обобщающий документ готовит исполнитель, указанный первым. Другие исполнители обязаны представить ему все необходимые материалы не позднее 15 дней до заседания Коллегии, если иной срок не предусмотрен поручением Председателя Коллегии.

5.8. Ответственные исполнители несут персональную ответственность за качество и своевременность подготовки материалов к заседаниям Коллегии.

5.9. Подготовленные материалы подписываются ответственным исполнителем и представляются в печатном и электронном виде заместителю председателя Коллегии не позднее, чем за 10 дней до дня заседания Коллегии. Некачественно подготовленные к этому сроку материалы не принимаются.

5.10. О лицах, виновных в срыве подготовки материалов к заседанию, заместитель председателя Коллегии докладывает председателю Коллегии.

5.11. Завизированные заместителем председателя Коллегии подготовленные материалы передаются председателю Коллеги не позднее 7 дней до дня заседания.

5.12. Одобренный проект повестки заседания коллегии, а также соответствующие материалы к заседанию коллегии передаются в отдел организационно-кадровой работы и делопроизводства для размножения и рассылки не менее чем за 5 дней до заседания Коллегии.

5.13. Повестка заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии.

5.14. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Коллегии.

5.15. Заседания Коллегии проводятся с соблюдением регламента, утвержденного Коллегией перед началом заседания;

5.16. Решения Коллегии принимаются большинством голосов членов Коллегии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя Коллегии.

VI. Оформление решений, принятых на заседании коллегии

6.1. Протокол заседания Коллегии оформляется ответственным сотрудником отдела организационно-кадровой работы и делопроизводства в течение не более 5 дней.

6.2. Содержание особого мнения члена Коллегии отражается в протоколе после соответствующего протокольного решения.

6.3. Протокол заседания Коллегии подписывается председателем Коллегии.

6.4. Содержащееся в протоколе заседания решение Коллегии направляется для исполнения в структурные подразделения министерства, иным органам и организациям согласно листу рассылки.

6.5.Сотрудник министерства, ответственный за реализацию решений коллегии, обязан в течение трех дней с момента истечения срока, указанного в решении коллегии, письменно проинформировать заместителя председателя коллегии о результатах выполнения решения коллегии. В случае несоблюдения установленных сроков исполнения решения коллегии в информации излагаются причины неисполнения, указывается предполагаемая дата исполнения решения.

Перенос срока исполнения решений коллегии может быть осуществлен только решением председателя коллегии на основании служебной записки заместителя председателя Коллегии.

6.6. За неисполнение либо несвоевременное исполнение решения Коллегии виновные лица привлекаются к ответственности в установленном порядке.

6.7. Контроль исполнения решений, принимаемых коллегией, осуществляет отдел организационно-кадровой работы и делопроизводства.

Данный Отдел представляет Министру информацию о выполнении решений, принятых на заседаниях коллегии, по итогам полугодия и за год.

6.8.Хранение протоколов заседаний Коллегии осуществляется в соответствии с номенклатурой дел Министерства. 


Приложение 1

к приказу министерства по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области

от 31 декабря 2009 г. № 40-ОД

СОСТАВ

коллегии министерства по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области


- министр по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области, председатель коллегии

 

- заместитель министра по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области, заместитель председателя коллегии

Члены коллегии:

Фомина 

Жанна Александровна

- заместитель министра по делам территориальных образований и общественных объединений Рязанской области

Соколова

Марина Александровна

- начальник отдела бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения

Сурков

Владимир Васильевич

- начальник отдела по работе с национальными, религиозными объединениями и казачеством

Бевз

Александр Александрович

- начальник отдела по работе с территориями и кадровому резерву

Рубина

Наталья Владимировна

- начальник отдела по работе с общественными объединениями и политическими партиями

Сокуров

Николай Николаевич

- начальник отдела нормотворческой деятельности, административно-территориального устройства и методической поддержки МСУ

Солохин

Сергей Владимирович

- начальник отдела регистра и экспертизы муниципальных нормативных правовых актов Рязанской области

Черняк

Ольга Дмитриевна

- начальник отдела организационно-кадровой работы и делопроизводства